sortie circuit beltoise le 18 octobre 2008(annuler)

Bonjour à tous, j'ai reçu le mail donc je viens voir ce qui se passe ici (d'ailleurs Lolo, il faut qu'on voit pour ma "cotisation" au Club, tu sais, la cotisation en tôle de Nantes )


Alors, si je puis me permettre :
- D'accord qu'il faudrait limiter l'accès aux autos d'avant 90, les 80's pour rester dans l'esprit des 505.
- Il faudrait fixer le prix de l'accompte, du type, "c'est 40€ d'accompte, la journée revenant à 64€ si il y a 40 autos à tourner, la différence restant dûe sera à régler quand le nombre d'inscrits sera connu"
- Il faudrait établir une liste d'inscrit, limiter le nombre de voiture à tourner et créer une liste d'attente des autos à tourner (au cas ou un inscrit se désisterais). Je sais par expérience que 40 autos à tourner, surtout si les gars sont motivés, c'est une "limite" sur un petit circuit. Après je ne pense pas que tous les 55istes voudront tourner à toutes les sessions donc on peut évaluer le nombre à la hausse.
- Pour ma part, je ne ferais pas payer autant pour les autos ne tournant pas, mais ça, ça reste une décision du Club 505 et je la respecte.
- Dans mon Club, Matra-Passion (même bloc moteur sur les Murena 2.2L), je sais qu'il y a des personnes intéressées pour tourner. Je propose donc de faire l'appel sur notre Forum si le Club 505 m'en donne le feu vert.
- Je ne suis pas pessimiste par nature, mais malheureusement je ne pense pas qu'on puisse regrouper 40 505 pour tourner sur le circuit.


Enfin une petite question :
- les 2500€ comprennent-ils la sécurisation du circuit ? Avec les commissaires ? Ainsi que les assurances nécessaires ?


Pour finir je dirais que c'est une excellente initiative, le Club 505 bouge, il n'hésite pas à prendre des risque et propose des rencontre inoubliables. Comme le dit si bien Lolo, pouvoir tourner en 505, rencontrer Mrs Beltoise, voire même le voir piloter sa propre auto, c'est peut-être amené à ne se faire qu'une fois dans une vie !!!

Je dis Chapeau Bas messieurs :king:

faut que je fasse les compte l argent pour payer je l'aurai sur mais avec le baptem de mon fils et noel agrrrrrrrrr.
mais je vais toucher des sous pour le proces que je fait a l'ancien propio de ma bmw 524 td mais bon sa prend du temps. sinon lolo passe moi un mp pour savoir ce quil manque pour l accompte.

wil il faut que je t'appel je t'ai vraiment oublier milles excuse.


tony pour les autres club c'est bon je vais preparer un message sur le club 205 rallye puis voir avec le club 504 et 604.

nous aen avons parler avec gerard donc voici ce qui est retenu nous allons faire 2 tarifs un pour exposant voiture collection et 1 pour circuit.
+ voir une participation (une petite ) pour bateme de piste ....
donc voila dite moi se que vous en penser:

tarif exposant: 30€ la journée
tarif circuit : 60€ la journée
tarif bâtème piste: 4€ les 4 tours

donc il faut pas oublier non plus le plus important c'est la reservation, donc le 17 approche a grand pas, alors dejà je remerci d'avance Gérard pour son accompte genereux, ainsi qu'à vazyfonce. perso je donnerais aussi.
donc nous somme actuelement a 560 euro il manque 440 roro

tony si tu a les coordonnées du club de tours des R5 donne merci

ok lolo donc il te faut un cheque de 60 euros dans la semaine je t envoi ca dans la semaine et il faudrai demander au posseseur de cosworth hf et audi ca pourait ellargire la panopli de voitures.

Que chacun passe le message de son coté, je vais contacter de mon coté le club BMR (matra).
Par contre bien précisé à tous que la participation est individuelle, réservation obligatoire payable d'avance de 60 €(circuit) ou 30€(expo) à payer par chéque à l'ordre du ''club 505'' à envoyer à l'adresse de lolo.Préciser obligatoirement avec l'envoi du chèque: ''journée circuit Beltoise, club505, 18 Octobre 2008 '' et indiquer aussi: Nom, Prénom, Véhicule et éventuellment club .
Lolo, les 4€ les 4 tours de piste ne seraient(je pense) uniquement que pour les visiteurs, accompagnants et non pour les exposants car 30 € est déjà une bonne participation (il pourraient s'il le désirent monter gratuitement en passager, cela les inciteraient à participer).
Aller les gars on se bouge ,car cela sera notre première grosse manisfestation ..

ok je t'envoi ça

http://www.clubr5.com/SiteWeb.html

Pour info, jean pierre Beltoise et julien son fils sont interessés pour venir nous recevoir,
le circuit est dimensionné pour une trentaine de voitures, moi je suis un peu contre invité d'autres club.
je pense qu'entre nous plus deux trois amis passionné on doit pouvoir faire quelque chose de sympa et de viable financièrement.
30 personnes c'est 100 euros chacun pour une journée a mon avis inoubliable.

Le circuit sera loué mais on est pas obligé de tourner toutes la journée.
Je ne sais pas si vous connaissez crubilé?
pilote bmw de la meme epoque.
il est en train de finir de restaurer l'ennemi jurer de notre 505 sur la piste.
il serais interessé pour se déplacer.
J'avoue que rencontrer ces grands pilotes ensemble autour de nos 505 est très excitant.

mettre une 205 rallye au milieux me gache un peu le plaisir.
je préfère de loin 504 ou 604.

Comptons nous, 30 personnes ce sera vite fait.

a bientot

Nous lisons un peu tous les mêmes magazines,
Pour cette sortie, il serait peut être sympa de les contacter.

Un petit dossier 505 nous concernant, pourquoi pas?

ça c'est une bonne idée de contacter les magazines d'anciennes, on ne sait jamais et le coup de pub peut être énorme!!!

Bon alors on est combien, par contre même à 30 personnes, je suis pas du tout près à mettre 100e, en fin d'année en plus, pas du tout possible pour moi.

il est vrai que inviter le club 205 sa rique de tournée au gp et non a une journée de detente mais bon je ne pense pas que le club 604 ou 504 soit pret a tournée sur circuit !

lolo je te tien au courant je pense pouvoir t'envoyer un chq d ici peut je te tien au courant d ici lundi.

turbo.injection a écrit:

il est vrai que inviter le club 205 sa rique de tournée au gp et non a une journée de detente mais bon je ne pense pas que le club 604 ou 504 soit pret a tournée sur circuit !

ont parlent pas de tourner sur circuit mais en exposition.

pour le club 205, ce sera pas une course mais une detente sinon je vais aussi voir si ça interesse le gars qui a l'audi 200 ex production qui courent avec nicolas.

si il n'y a pas d'autre club sur le circuit , ont risque encore de se retrouvé à 10 voitures por la réunion

s'est vrai les 604 et 504 en expo sa va etre super.
mais il faudrai faire de la pub pour que des personne vienne nous voir tournée ou admirer les models d expo.

j'ai déjà 3 membres du club 205 rallye qui me poste dans la semaine la cotise....(60 euro)

tony il y aurat d'autre club t'inquiete pas il faut se faire connaitre c'est l'occasion...

J'ai lu que guerarte allait contacter BMR (Matra tourisme pour résumer). Qu'en penses-tu de contacter Matra-Passion (toutes Matra en collection pour résumer) dans ce cas Lolo ?
Surtout que par l'intermédiaire de notre Forum on touche aussi pas mal de monde de RBMS (Matra Sport pour résumer).
A mon avis il n'y aura pas tant de monde que ça, mais au moins 3 ou 4 Matra à tourner ça peut être sympa
S'il y a Beltoise Père Fils et Crubilé on peut essayer d'avoir Pescarolo Et les gars des Club Renault pourraient aussi demander à Ragnotti

Je m'égare... mais bon, si on propose pas on n'y pense pas non plus

salut Will, pas de poblème pour Matra passion , as-tu un contact à me fournir , passe moi le en MP si tu veux ............Surtout que JP Beltoise à aussi développer à l'époque la matra murena ............

attention je vient d'avoir guillaume au telephone attention que nous ne soyons pas trop car c'est un très petit circuit, en faite c'est une piste d'essais, donc il y a pas beaucoup de place, ....
guillaume vas m'envoyer demain matin la copie mail des contacts qu'il a eue et j'appelerais moi meme pour avoir plus d'info comme le nombre de voiture pouvant tourné en une fois sur le circuit la place du parking visiteur et celle pour les plateau ainssi que pour l'emplacement des voitures exposant.....
car si ont arrive a 150 et qu'il y a que 30 place ça vas pas le faire...... donc pour le moment dejà faut savoir qui vient réelement avec qui et si vous etes exposant ou pilote.
pour celà je vais creer un sondage que je mettrais en premier poste a jours au fure et a mesure des reponses.

MOI OUF SUR CIRCUIT

lolodu86 a écrit:

attention je vient d'avoir guillaume au telephone attention que nous ne soyons pas trop car c'est un très petit circuit, en faite c'est une piste d'essais, donc il y a pas beaucoup de place, ....
guillaume vas m'envoyer demain matin la copie mail des contacts qu'il a eue et j'appelerais moi meme pour avoir plus d'info comme le nombre de voiture pouvant tourné en une fois sur le circuit la place du parking visiteur et celle pour les plateau ainssi que pour l'emplacement des voitures exposant.....
car si ont arrive a 150 et qu'il y a que 30 place ça vas pas le faire...... donc pour le moment dejà faut savoir qui vient réelement avec qui et si vous etes exposant ou pilote.
pour celà je vais creer un sondage que je mettrais en premier poste a jours au fure et a mesure des reponses.

pense à faire figurer sur ce poste (liste des participants) nom ou speudo, vehicule inscrit, pilote ou exposant , club .
pour le nombre, si on est nombreux , on peut faire comme la journée passion et Partage , diviser le nombre en 4 ou 5 groupes et tourner 20mn en alternant toutes les 30mn (10mn pour sortie et mise en piste nouveau groupe) , c'est suffisant et cela permet de tourner 4 ou 5 series dans la journée c'est largement suffisant et cela permet d'équilibrer les groupes , à réflechir ....

c est cool tout ca ca s annonce plutot bien lolo je t envoie le cheque si tu ne la pas recu avant la date fatidique avance moi, le cheque arrivera derriere .Et toi guillaume sa en est ou avec ta turbo??jespere que sa roule!

guerarte a écrit:

salut Will, pas de poblème pour Matra passion , as-tu un contact à me fournir , passe moi le en MP si tu veux ............Surtout que JP Beltoise à aussi développer à l'époque la matra murena ............

Je vais proposer l'idée déjà, ensuite je pense qu'on aura un contact sérieux sur le Forum, je le laisserais s'occuper de tout ce qui est administratif.

alors lolo s est bon pour la reservation ?

bon voila comme guillaume etant partie en deplacement a l'etranger pour son travail j'ai pris contacte avec Aurelie DOLL qui est Responsable Marketing, Opérations et Evénements au telephone aujourd'hui pour plus d'info donc voila se qui en resulte pour le moment demain j'aurais Julien Beltoise en contacte telephonique pour que l'on voit se que nous pouvons faire exactement pour les raisons suivante:

le circuit etant pas très grand et surtout pas encore en conformité pour recevoir du publique, il risque d'y avoir un problème concernant se que nous voudrions faire c'est a dire avoir des visiteurs. de plus le park n'est pas très grand, nous pouvons coté visiteur recevoir 50 voiture pas plus... dans l'enceinte, nous pouvons recevoir pour les exposants et les voiture de course 50 voitures, donc le problème est aussi que le prix etait a titre d'info et non réel, car il n'inclu pas les secourt ni commissaires de piste, et là ça pose un serieux problème.
autre point a voir il faut arreter d'appeler le circuit pour info ou autre, je prend la relève et je m'y tiendrait pour finaliser cette rencontre, j'ai demander pour l'accompte donc il font bien un prix mais pas encore de date buttoire tant que j'ai pas conclu l'affaire avec julien Beltoise et aurelie Doll, franchement cette femme est extra elle gère très bien sont affaire mais n'est pas la dirigeante du circuit donc pas la seul a prendre les decisions.
elle a un enorme potentiel en relationnel et elle est claire et precise ...
donc je tient a dire ceci, je vous tiendrai informer au fure et a mesure des evenement pour le moment stand bye pour les invitations d'autre club.
par contre sur le sondage que j'ai mis, merci de voté mais aussi de poster pour dire qui a voter et qui est concurent ou exposant de plus connaitre si vous avez des amis qui viennent en voitures ou pas et si oui indiquer moi le nombre de personne et voiture idem exposant ou concurent ... merci
je ne le rappelerais pas, je sais qu'il y a les fêtes de fin d'année, mais sacher aussi que moi en plus des fête j'ai autre chose a gerer comme la creation de mon entreprise qui debutera le 1 janvier + chose moin marrante le décès de mon père, donc je ne cherche pas de la compatie mais au moin de faire en temps et en heure les choses demander comme il se doit.
voila c'est peut etre un petit cout de gueule mais il faut parfois savoir se faire entendre.

j'oubliais voici en image le circuit

super lolo tu te debrouille comme un chef.
j espere que le prix va pas exploser car la location des commisaire de piste et autre ça coute tres cher.

CHAPEAU LOLO :cheers:
une belle année 2008 en perspective!

ok lolo c est toi qui gere et desoler pour les malheur qui t arrive ! Bon courage pour la suite et si tu as besoin d un coup de main n hesite pas si je peu se sera avec grand plaisir!

bon voila ou nous en sommes pour le moment suite a l'entretien téléphonique d'aujourd'hui meme avec julien beltoise donc il y a bien un petit problème qui n'en ai pas un du moin pour eux.....
j'explique sachant que nous voulons inviter du monde a cette sortie, leur circuit n'a pas encore l'homologation ni le statut pour recevoir du public, il est en cours actuelement et il ne le sauront pas avant le moi d' avril ou mai donc si c'est accepter nous le ferrons bien là bas sinon nous le ferrons au circuit de dreux qui se trouve a une quarantaine de kilomètre de celui de beltoise, rassurez vous julien lui meme se chargeras de bloquer cette date au circuit de dreux et de geler le tarif au meme que le leur car d'origine il est plus chère a la location (normal puisqu'il est homologué).
donc pour le moment rien ne change nous faisont comme si nous louons ce circuit et en cas de souci d'homologuation nous changerons juste notre itineraire.
par contre perso je serait d'avis a se moment là de faire une belle affichette par la suite quand nous saurons qui vient comme club et voiture (j'aimerais rester peugeot si possible sauf quelque voiture d'exception comme audi 200 quattro turbo ex production ou 205 T16 etc....voir meme toutes les production d'epoque.) faut pas que je reve de trop.... donc les affichette je vois qu'il y en a qui font ça très bien alors a vos crayons pour faire une maquette afin d'attirer le plus possible de monde en visiteur.......

julien m'a confirmer qu'il fera tous pour que son frère et son père soit present et meme nous faire une petite demonstration de leur conduite ..............
moi perso je monte pas avec eux sur le baquet du passager je vais vomir sinon......lol

donc messieur meme si nous avons encore du temps devant nous il faut tout de meme penser a cotiser vos places pour au moin payer la reservation donc a se jour j'ai gérard et vazyfonce. et moi meme.

voila je reste en contact avec eux soit julien soit aurelie doll.
pour finaliser celà au petit oignons.